云浮某民宿的管理系统，跑单率降了三成

云浮西江边这家临江民宿，推开窗就是黄金水道。江景房特别抢手。可老板的黑板上房态经常记混，客人订了房，转头又卖给别人。他问我，上套管理系统，能把跑单压下去吗？我说，先把房态管住。一房难求。

黑板记房态到底有多容易乱

老板用一块黑板记房态，擦擦改改，客人一多就乱。有人订了房没写，有人退了房没擦。旺季一个月，跑单少说十几间，客人到了才发现房没了。老板说，每次赔不是都赔得心累。你想想，江景房一晚上好几百，这损失谁扛？扛不住。口碑也扛不住。少跑一间是一间。擦掉重写，越改越乱，到头来连自己都记不清哪间空着。生意都乱了。

管理系统是怎么管住房态的

我们做的管理系统把房态搬上手机，订房自动锁房，退房自动放房。江景房和普通房分开放，订满的房型直接变灰，谁也订不了。我教老板3天，他就会自己操作了。系统还能看每间房的清洁状态，阿姨扫完一键标记。房态清爽。整套做了4周，花了8500块。锁房放房一步到位，空房满房一眼看清。房态清爽了。

跑单率是怎么一步步降三成的

系统上线后，房态再没记混过。跑单从每月十几间降到7间，跑单率降了三成。老板说，现在夜里也能睡个安稳觉，不用总惦记黑板。客人到店都有房，好评也多了起来。他心里有本账，只是以前没法算。睡得踏实。生意稳了。你说，一间房不白跑，一年能多挣多少？好评多起来，回头客也稳了。这些经验，照着做就稳了。

给西江民宿同行提几条提醒

房态要实时，别等客人问才去查。订房和退房都要在系统里走，别嘴上说说。还有，清洁状态要同步进系统，不然空着也接不了客。同行问我跑单怎么降，我说先管住房态。你把房态管住了，跑单自然少一大半。省心不少。回头客也多了。别嫌麻烦，管住房态才有回头客。管住房态，跑单自然少。

总结

这笔账很实在。管理系统花了8500，跑单从十几间降到7间。按一间江景房400元算，一个月少亏2000多。两三个月就回本。江边民宿靠的就是这几间房，跑一单都肉疼。这笔买卖值。你说这套管理系统，值不值得上？这笔账很值。